Дедлайн — что это значит

Что значит дедлайн

Дословный перевод deadline с английского — «крайний срок», «крайний срок», «последний рубеж». По одной из версий, так называлась граница в американских тюрьмах, ограничивающая зону передвижения заключенных.

Теперь этот термин используется для определения временных рамок, выделенных клиенту, учителю, начальнику для выполнения конкретной задачи.

Примеры использования слова:

1. В случае несоблюдения срока я останусь бесплатно.
2. У издателя всегда короткие сроки.
3. Гулять не могу — надо закончить диссертацию, завтра крайний срок подачи.

Каким он бывает

Крайний срок — ключевое слово в управлении проектами, которое касается разработки стратегии создания новых продуктов. Процесс включает в себя крайний срок выполнения заказа, которым руководит вся команда. В бизнесе это может быть срочным и постепенным.

В первом случае для оперативного решения отводится несколько дней. Во втором проект разбит на подзадачи, выполнение которых контролируется менеджером на каждом этапе.

Те, кто хочет узнать больше об управлении проектами или бизнес-анализе, могут прочитать книгу Томаса ДеМарко с красноречивым названием.

Как ограничение по времени используется для повышения продаж

Коммерческие предложения (оферты) используют истечение срока как инструмент увеличения продаж. Дело в том, что ограниченные сроки действия и скидки побуждают потребителей покупать товары без особых колебаний.

Распространенный способ — предложить скидку до 50% в течение нескольких дней или информационный продукт по сниженной цене, если заказ размещается сразу после подачи.

В спорте, например, крайний срок используется спортсменами и бодибилдерами для подачи индивидуальных заявок на соревнования. Вопрос актуален и для футбола, когда после трансферного периода тренерам дается месяц на совершение сделок по продаже игроков.

Дедлайн: примеры употребления термина

Чтобы лучше понять значение этого термина, необходимо перечислить несколько примеров:

• последствиями просроченного заказа будет лишение денежных выплат в виде стипендий, премий, заработной платы;
• сегодня он рабочий, поэтому не удастся уделить время играм или прогулке, ведь завтра работу сдать;
• крайний срок был установлен на среду в 12:00, после чего все невыполненные работы будут считаться просроченными;
• были установлены рамки для всего заказа сроком на один месяц;
• окончание заказа отложено на неделю, а это значит, что весь следующий месяц мы не уйдем с работы.

Рекомендую к прочтению роман Тома Демарко «Дедлайн»

Это роман об управлении проектами. Если вы хотите погрузиться в атмосферу управления проектами, вы хотите понять, что значит изнутри работать над крупными проектами, в IT-компаниях, если вы мечтаете работать менеджером проектов или бизнес-аналитиком, или уже работаете в этой области обязательно прочтите этот роман.

Я сам работал над большими проектами и могу сказать, что автору удалось очень реалистично передать атмосферу проекта, атмосферу жизни в состоянии постоянных дедлайнов!

Дедлайн: синонимы

Для некоторых мероприятий слово крайний срок может использоваться не слишком часто. Например, поисковые системы не любят чрезмерно спамированный текст, поэтому копирайтер должен использовать синонимы в своей работе. Примеры слов, близких по значению:

• истечение срока;
• предел;
• предел;
• конец заказа;
• состав;
• проблемы со временем.

Дедлайн как пишется

По-английски правильно писать «крайний срок», по-русски — «срок».

Последствия срыва дедлайна

Сроки, если они нарушены, имеют последствия. Рассмотрим их в порядке от легких до критических:

• Разочарование в своих силах, стресс. Задача не выполнена, мне не удалось — повергает в отчаяние;
• Неприятный разговор с менеджером или заказчиком;
• Потеряли время. Если дедлайн был строгим и задача не была выполнена, она может стать ненужной;
• Потеря денег. И для подрядчика, и для заказчика. Товар не сдан вовремя, план не выполнен, зарплата не переведена;
• Потеря репутации, отказ от сотрудничества, вплоть до увольнения.

Чтобы избежать несоблюдения сроков, мы рассмотрим типичные ошибки и проанализируем правила, как предотвратить нарушения и выполнить все задачи в срок. Мы также рассмотрим основы эффективного тайм-менеджмента (тайм-менеджмента).

Дедлайн как рычаг торговли

Концепция истечения срока используется руководством для увеличения продаж товаров. На коммерческих предприятиях этот термин становится своеобразным рычагом повышения покупательной способности.

Руководители бизнеса используют ограниченные по времени рекламные акции, чтобы влиять на покупателей. У человека нет времени думать о покупке, потому что он очень торопится успеть что-то купить по акции.

У рекламодателей в магазинах есть уникальный и эффективный метод привлечения покупателей — это скидка 50% всего за несколько дней. Подобные акции привлекают внимание и увеличивают продажи.

Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте

Уложиться в сроки на 100% невероятно сложно, но вы можете получить достаточно метрик для успешного завершения проекта. Для этого выполните следующие действия.

1. Определите владельца проекта и заинтересованных лиц, то есть людей, заинтересованных в проекте, и вовлеките их в переговоры. Если это невозможно, обратитесь к лицам, принимающим решения, привлеките их к участию в проекте. Вести переговоры с другими людьми бесполезно;
2. Собираем и формализуем требования клиентов. Бывает, что сам заказчик не понимает, чего хочет. Должно быть достигнуто четкое понимание целей и задач обеих сторон;
3. Составьте подробный план;
4. Оцените стоимость и согласовайте с клиентом бюджет. Определить порядок оплаты;
5. Назначьте команду художников, руководителей. Ставьте им задачи;
6. Запустить проект;
7. Устанавливайте реальные сроки. Привлекайте к этому как представителей клиента, так и художников. Это поможет сформировать командный дух и увеличит вовлеченность людей в общее дело. Полезно использовать redlines, т.е предварительные сроки сдачи задач;
8. Разбивайте большие задачи на маленькие;
9. Мотивируйте художников. Важно объяснить не только положительную ценность соблюдения сроков, но и отрицательные последствия несоблюдения. Люди должны чувствовать давление, но воздерживаться от прямых угроз. Они могут вызвать негативные реакции;
10. Периодически напоминайте художникам о сроках, но не слишком часто и навязчиво. Спросите у них, как продвигается работа, ответьте на вопросы;
11. Внедрите эффективную систему контроля. Используйте для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит вам много времени и сил;
12. Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Если из проекта уходит один-единственный переводчик, его необходимо заменить как можно скорее;

Слово ДЕДЛАЙН, примеры использования.

Реальный дедлайн.

Чаще всего этот термин используется в журналистике. Редактор поручает репортеру написать статью на определенную тему. Крайним сроком в этом случае будет, например, день до выхода газеты, в которой будет напечатана эта статья.

В речи это может прозвучать примерно таким образом:

— Марина, помогите мне с этим интервью.

— Прости не могу. У меня есть EXPIRY, мне все еще нужно внести некоторые изменения.

Deadline — это мощный организующий фактор

Каждый, кто занимается долгосрочным планированием личных целей, также указывает для себя промежуточные и конечные сроки. Даты и время соблюдают и те, кто непосредственно не подчиняется работодателю.

Используется во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:

1. врачи назначают период операции, после которого оперативное вмешательство будет бессмысленным;
2. учителя договариваются о количестве дней для написания курсовой работы или эссе;
3. чиновники указывают сроки подачи документов.

Если игнорировать время, первоначальные действия бессмысленны.

Почему, например, опоздавший на пару минут пассажир спешит на поезд, уезжающий со станции строго вовремя? Человек напрасно терял энергию, кроме того, он получал психологический дискомфорт, обвинял себя в недостаточной концентрации и безответственности.

Такие проблемы случаются с каждым, кто не знает, как эффективно организовать рабочий процесс.

Попробуйте убрать дедлайны из арсенала логиста (диспетчера аэропорта). Что мы получим в итоге? Катастрофа и катастрофа.

Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)

Жесткие временные рамки — это успешный инструмент планирования, который способствует развитию самодисциплины. По статистике более 25% сотрудников относятся к категории хронических прокрастинаторов (завтра носители, отпрыски).

Это категория людей, которые вошли в привычку:

1. отложить оплату счетов до последнего дня (на потом);
2. 31 декабря ехать за подарками (перенести все предыдущие дни «на завтра);
3. на последнем дергать с квартальным отчетом (переносить его изо дня в день).

Поэтому, чтобы наверстать упущенное, они работают в стрессовой обстановке, не особо задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, глядя на часы.

Психологи советуют им вести дневник, расписывать день за минутой и чаще проверять план. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Яндексе, установить функцию напоминаний.

Персональный дедлайн помогает отрегулировать процесс, ничего не упуская из виду. Понимая, сколько времени нужно посвятить бизнесу, человек может выполнять поставленные задачи, не жалуясь на оплошности или короткий рабочий день.

Как правильно ставить дедлайны

Есть 4 основных правила, как установить дедлайн и вовремя выполнить задачу:

1. Сделайте задачу более актуальной для себя. Другими словами, перейдите на более раннюю дату в своем личном расписании.
2. Установите личный дедлайн и полностью сосредоточьтесь на решении проблемы.
3. Ставьте достижимые цели. Или же разделите большую задачу на несколько подзадач и выполняйте их поэтапно.
4. Определяйте сроки осмысленно, объективно оценивайте возможности и устанавливайте крайний срок с маржой 20-30%.

Крайний срок — отличный способ повысить производительность и избежать кризиса.

Дедлайн: что значит в переводе на русский?

Термин возник в тюрьмах США для военнопленных во время гражданской войны. Так называлась граница, которую заключенным было запрещено пересекать. Дословный перевод deadline с английского — «линия смерти» или «крайняя линия». В начале двадцатого века журналисты начали использовать этот термин, подразумевая крайний срок для публикации номера.

В современном понимании слово крайний срок обычно не переводится, а используется русская калька «дедлайн», обозначающая крайний срок, к которому задание должно быть выполнено.

Что делать, чтобы все успевать и выйти из цейтнота

На работе многие говорят на рунглише, сочетая русские и иностранные слова в одном предложении. По словам Грибоедова, они используют «смесь французского и нижегородского».

Выражение «установить крайний срок» в переводе с офисного жаргона означает: доставить заказ (чтобы выполнить работу) дальше по очереди. Доктор психологических наук Стив Левинсон утверждает, что привычка нарушать сроки во многих случаях вызвана отсутствием последствий (наказания).

Взять ответственность

Проблема решается работой в команде, где каждый берет на себя определенные обязательства, влияющие на общий результат. Те, кто участвует в крупном проекте, должны ставить цели и фиксировать результаты.

Мини-дедлайны позволяют контролировать процесс и побуждают к действию. Было показано, что они также мотивируют прокрастинаторов. Люди понимают, что промедление вредит их репутации и создает нагрузку на коллег, поэтому им не нужно откладывать сроки.

Объективно оценить возможности

Это еще один фактор, который часто срывает сроки. Чтобы понять, сколько времени занимает процесс, не нужно производить логические расчеты в голове. Для этого есть стрелки часов, которые регулируют все с точностью до секунды.

Ради интереса можно провести эксперимент и убедиться, что расчеты не совпадают с реальными действиями. Чтобы дисциплинировать себя, лучше перенести дату на день или два. Это создаст временный резерв и оставит возможность исправления недостатков.

Виды дедлайна и сферы применения

Срок распространяется на все. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда мне нужно быть на работе. В этом случае необходимо покинуть дом не позднее, чем на 8 часов, а лучше раньше. И это тоже крайний срок. Купил квартиру в новостройке: в договоре прописан срок сдачи дома в эксплуатацию. Срок не может быть нарушен, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Давайте рассмотрим основные области, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются дедлайны (крайние сроки), чтобы стимулировать продажи. Маркетологи обнаружили наблюдение, что установка крайнего срока влияет на клиента психологически и побуждает его принять решение.

Примером может служить распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день больших скидок). Скидки на завтрак до 11:00. Бизнес-ланчи по доступным ценам с 12:00 до 16:00. Если вы не приобретете товар до этого срока, цена вырастет, и вы не сможете сэкономить.

Для продавцов крайний срок — конец отчетного периода. Когда я работал менеджером в офисе продаж, наш отчетный период составлял 1 календарный месяц. А для нас крайним сроком был последний день месяца. Если мы не выполним план продаж, мы не получим бонус.

Дедлайн в законодательстве

Подоходный налог с населения необходимо уплатить до 30 апреля. Несвоевременная подача декларации — будут применены штрафные санкции.

Штрафы могут быть оплачены со скидкой в ​​течение 14 дней с момента их наложения. Нет времени — плати полностью.

Срок давности по кредиту — 3 года. Если банк не подаст в суд на заемщика в этот период, кредит может быть не выплачен. Но есть нюансы, подробнее по ссылке выше.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на полках, например, понедельник в 10. Для начала нужно его подготовить, проверить, распечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криком «дедлайн!» Приятно видеть его в кино, но не очень-то хорошо быть частью такого процесса. Сможете ли вы избежать паники, когда срок истечет? Ага! А ниже мы рассмотрим, как это сделать.

Дедлайны в маргинальной журналистике можно увидеть в фильмах:

• Дьявол носит Prada (2006);
• Стажер (2015 г);
• Сентябрьский выпуск (2009 г);
• Великолепие (1980);
• Несчастье (1990).

Для художников, которые сотрудничают с издателями и издателями, применяются те же сроки, что и для журналистики. После выпуска все должно быть готово.

Дедлайн у программистов

важно, чтобы программисты выполняли работу вовремя. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы в течение определенного времени. Программа не заработала вовремя — заказчик потерял деньги, а программист — зарплату.

Видео: когда подошел дедлайн

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда клиент нанимает команду или фрилансера для создания проекта (например, рекламная кампания, разработка сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт квартиры и т.д.), Сроки всегда оговариваются. В конце концов, никто не хочет ждать вечно. А если проект находится в этапах, каждому этапу назначается свой дедлайн, который и будет крайним сроком. Кроме того, это выгодно и заказчику, и подрядчику, поскольку они смогут более четко планировать свою работу и назначать сроки работы новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Начало работ — 1 июня;
• До 5 июня подать дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого салона;
• С 7 по 10 — установка окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• так далее

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, каков крайний срок в кинопроизводстве, давайте рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главным призом которого является стипендия (деньги) на съемку своего фильма. Задача — прислать короткометражный фильм на сильно социальную тему (то, что всех волнует и будет интересно). Срок подачи работ — 10 мая. А это тяжелый срок. Заявки просто не будут приняты после 10. Все участники должны серьезно отнестись к этому заданию, если они намереваются выиграть.

Хочу выделить 2 фильма на эту тему:

• Срок, 2006 г., триллер. Российский фильм, рассказывающий историю сценариста. Сценарий спектакля назначен на завтра, а работа еще не началась. Герой прибегает к крайним мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Срок сдачи, 2009 год. США, ужасы, триллер. Главный герой отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но то, что происходит вокруг, будет пытаться помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна вы можете прочесть Тома ДеМарко, чья книга называется: «Крайний срок. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна всем, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если вы посмотрите отзывы , поэтому для опытных менеджеров, которые уже изучили о нем не одну книгу и могут похвастаться большим опытом, книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В связи с этим лучше всего изучать титанов в сфере менеджмента, например Питер Друкер.

Польза и вред дедлайнов

Крайний срок может помочь всем членам команды вернуться в нужное русло и позволить компании завершить большой проект с минимальным стрессом для членов команды. Сроки для нас хороши и плохи. Давайте рассмотрим подробнее.

Польза дедлайнов

Главное преимущество дедлайнов — соблюдение сроков. Работа с крайним сроком помогает вам четко оценить свои навыки, составить план работы и сосредоточиться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя вехи и следовал им. Подумайте, какие методы помогут вам максимально уложиться в сроки

Разбивка на этапы

Разбейте большой проект на фазы и назначьте каждому промежуточному процессу определенный срок. Соответственно будет несколько дедлайнов. У каждой фазы свой дедлайн и свой для всего проекта.

Основное преимущество разделения большого проекта на небольшие фазы заключается в том, что легче оценить время, необходимое для реализации проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить логичный и понятный процесс. Например, вам нужно создать и запустить веб-сайт.Вроде все просто, но на самом деле может возникнуть множество проблем и неожиданных вопросов, которые могут заблокировать весь процесс и растянуть его до бесконечности.

Вот как будет выглядеть наш проект, разделенный на фазы:

• Выберите нишу, например кулинарный сайт;
• Создание имени и регистрация домена — срок до 1 марта;
• Сдаем хостинг — срок 2 марта;
• Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — срок 3 марта;
• Выбор темы, установка плагинов и т.д. — крайний срок 10 марта;
• Сбор семантики и подготовка контент-плана для публикаций — до 15 марта;
• Готовим первую статью — срок до 20 марта.

Фокус на задаче

Установление сроков для соблюдения позволяет сосредоточить внимание на работе. Если нет крайнего срока, проекты, как правило, становятся длиннее. Сроки помогают сотрудникам сосредоточиться на главной задаче.

Необходимые ресурсы

Адекватно оцените свои силы. Возможно, лучше делегировать некоторые шаги другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-макет и создать свой собственный веб-сайт, но это может занять несколько месяцев. Или вы можете заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и лучше выполнит эту задачу, так как у него больше опыта и знаний. И в этот момент вы выполните какое-то другое задание, в котором вы хорошо разбираетесь.

Да, и не забудьте установить подходящий срок для фрилансера. Некоторые из них набирают проекты для использования и доставляют самые свежие, если клиенты не установили конкретный срок реализации проекта.

Мотивация и чувство выполненного долга

Нет ничего более удручающего, чем замороженный проект, у которого нет конца и конца. Сотрудник, который успешно и вовремя завершит этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение проделанной работой. Он получит заслуженную похвалу. Это повысит командный дух, мотивирует сотрудника соблюдать временные рамки в будущем.

Вред дедлайнов

Если крайний срок установлен неправильно (мы увидим, как правильно установить крайний срок ниже), вы почувствуете, что активность подавляющая. Это создает стресс. В малых количествах стресс нам идет на пользу, а в больших — начинает вредить. Пожалуй, это главный урон дедлайна. Если при его установке не учтены особенности бизнеса, сломать его несложно.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Проще говоря, крайний срок — это точное время, когда должны быть выполнены работы. Обычно это определенный день в календаре. Бывает, что срок указывается с точностью до минут, например, при обмене текстами копирайтер отправляет текст в течение определенного времени.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Дедлайны в огне, время на исходе, лимит времени, проблемы со временем, срочные работы, это было нужно вчера — неполный список выражений, указывающих дедлайн для любого проекта.

Несоблюдение сроков может привести к неприятным последствиям. В зависимости от вида бизнеса они могут быть незначительными, чисто репутационными или катастрофическими.

Крайний срок подходит не только для работы и учебы. Встречается везде. Платите налоги вовремя, иначе начнутся штрафы, пройдите все тесты до операции, иначе ее отменит, дайте время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе поездка не состоится — все это примеры ограниченного времени в нашей жизни, нарушение которого влечет за собой определенные последствия.

Метод экспирации легко используется трейдерами с разной степенью продвижения. Приятные маленькие хитрости в магазине, что «не хватает только двух последних частей, вы успешно вошли, все распродано перед вами, получите, я даже получу скидку» и продуманные маркетинговые ходы гигантов с рекламой на рекламных щитах по акции, которая он продлится только до конца января — все это маркетинговый крайний срок, который заставляет нас покупать здесь и сейчас.

Что делать, если дедлайн горит?

1. Что бы вы ни делали, первое, что нужно сделать, если вы чувствуете, что крайний срок истекает, и вы можете не успеть вовремя, — это сообщить об этом своему клиенту, клиенту или начальнику; как правило, это кто-то, с кем вы договорились о сроках.
2. Честно. Если ваш дедлайн прошел, а вы не успеваете, это не всегда означает, что вы были ленивы и, следовательно, теперь вам нужно работать по 20 часов в день. Если это произошло из-за вас, скажите мне, что вы столкнулись с неизвестной проблемой, на которую потрачено много времени. Иногда сроки задерживаются из-за того, что клиенты вносят изменения в проект, который уже находится в стадии разработки. Об этом тоже нужно поговорить: сроки затянулись, потому что та или иная функция была добавлена ​​по вашему запросу.
3. Установите новые даты. Если срок истек, и вы просите его перенести, обязательно указать время и дату нового срока. Откладывать на неопределенный срок — неправильно. Но важно установить дату, до которой вы обязательно будете вовремя, чтобы вам не пришлось снова переносить окончание работы.

Эти три рекомендации, если срок истек, помогут вам сохранить вашу репутацию, «ваше лицо» и клиентов.

Почему люди срывают дедлайны

Наиболее чувствительны к срокам проекты, в которых работает много людей. Если один выйдет из строя, остальные перейдут в вынужденный период бездействия по принципу домино. Проект редко проходит гладко от начала до конца; предусмотреть все нюансы сложно. Но бывают моменты работы, а бывают ситуации, когда все идет не так с самого начала. Сроки сильно срываются, проект заглох, заказчик возмущен, напряжение нарастает.

Почему так происходит:

1. Недостаточная квалификация исполнителя. Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательной экономии. Бывает, что темной лошадке поручается задача, например, фрилансер, который обещает хорошо и недорого выполнить работу. Результаты могут отличаться.
2. Слабая мотивация. Еще одно следствие экономии на художниках. Как людям платят, так и они работают. Более того, если исполнитель не услышал в свой адрес ласковых слов, которые вдохновили его на работу, ситуация ухудшается.
3. Недействительная оценка активности. Есть слишком оптимистичные художники. Если что-то пойдет не так, они не уложатся в срок.
4. Срок слишком сжат. Подрядчик понимает, что он не сможет выполнить задание в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это его смущает и даже вводит в ступор.
5. Задача очень большая. Среди разработчиков есть выражение «съесть слона целиком». Не все на это способны! Огромный объем многих пугает. Люди склонны откладывать рассмотрение дела в надежде, что со временем оно как-нибудь разрешится.
6. Работаем в аварийном режиме. Сознательный выбор некоторых переводчиков. У любителей экстрима разные увлечения. Кто-то любит прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать проблемы в условиях крайнего цейтнота, на флаге. Может, это их бодрит, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена такого выброса адреналина, а в том, каковы будут последствия. Психологи считают, что люди, работающие в аварийном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что создали шедевр, но на самом деле это не так. Что в итоге? Задание отправлено на рассмотрение, исполнитель находится в позе непризнанного гения, сроки сорваны.
7. Неправильный стиль руководства. Суровый авторитарный стиль идеально подходит для того, чтобы поставить экономику страны на военную основу, но он создает нервную атмосферу в проекте. Слишком мягкий и либеральный стиль отпугивает художников.
8. Невидимые обстоятельства. Исполнитель может заболеть, срочно уйти, выйти из проекта. Если замены нет, срок неизбежно будет пропущен.

Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным: 5 распространенных ошибок

При правильной установке крайние сроки могут значительно увеличить ваши шансы на успех в работе. Все советы и рекомендации, которые будут даны ниже, основаны на практике деловых людей, тренеров, психологов.

Ошибка #1: Попытка мотивировать себя долгосрочным дедлайном

Самый мотивирующий крайний срок — завтра. Британские ученые обнаружили, что средний студент может выучить китайский за 1 ночь до экзамена. Очевидно, это шутка. Но он наглядно иллюстрирует то, что часто с нами происходит: иллюзия, что еще много времени нужно поработать, заставляет нас бежать и бежать в последний момент.

Написание студенческого диплома — отличный пример. Вроде впереди много времени, но на самом деле диплом пишется за неделю, а то и за день до срока сдачи.

Правильнее было бы уделить время написанию каждой главы. В этом случае не будет чрезмерной загруженности, а работа будет выполнена в срок без страха и бессонных ночей. Для этого напишите план выпуска, а затем установите крайний срок для каждой главы. Например, защита диплома за три месяца (12 недель). Диплом состоит из 10 разделов. Логично было бы выделить неделю на каждую главу. Крайний срок для каждой главы — воскресенье. Если вы будете следовать плану, диплом будет готов за две недели до доставки. То есть будет время вычитать и внести окончательные изменения + будет время отдохнуть.

Ошибка #2: Постановка нереальных сроков

Установление нереальных сроков дает обратный эффект. Как только вы начнете сомневаться в том, что сможете закончить вовремя, у вас не будет соблазна начать.

Я, например, проснулся и решил, что закрою ипотеку через 3 месяца (долг перед банком — 1,6 млн рублей). Я установил для себя крайний срок. Есть ли какая-то логика в таких временных рамках? Нет, мой текущий уровень дохода не позволяет мне так быстро выплатить ссуду, хотя я работаю 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году. И вряд ли я возьму на себя такую ​​задачу.

Правильное решение здесь — рассчитать свои навыки. Например, я могу переплатить ежемесячный платеж в 10 т.р и с их помощью погасить ипотеку раньше, чем предполагалось, через 10 лет. Или найти дополнительный доход и использовать весь доход от него для досрочного погашения ипотечной ссуды.

Ошибка #3: Установка ограничения по времени там, где просто нужно терпение

Есть вещи, в которых мы не можем контролировать скорость достижения результатов. Установление строгих сроков в таких случаях — рецепт стресса.

Пример из жизни. С приходом весны пошел дождь, и крыша лоджии начала скользить. Обратился к разработчику.

На новую постройку после того, как дом введен в эксплуатацию еще не менее 5 лет, распространяется гарантия согласно п. 5 ст. 7 ФЗ-214 «О долевом строительстве». Инженер сказал, что реставрационные работы можно проводить только при среднесуточной температуре воздуха не ниже +5 градусов. При более низкой температуре использованный раствор отпадет через неделю и не решит проблему.

Я хочу немедленно устранить утечку и каждый день звоню инженеру. Можно ли здесь установить крайний срок? Нет. Необходимо дождаться, пока атмосферные условия не станут подходящими для укладки раствора.

Другой пример: нет полного контроля над тем, сколько вы будете весить в следующем месяце, и установить крайний срок, чтобы весить 55 кг к 1 июня. Но есть контроль над питанием и физической активностью. «Накачаться, похудеть к лету» — такой себе крайний срок, если честно. Более эффективным будет установить крайний срок для изменения ваших привычек в еде или физических упражнениях, но не устанавливать крайний срок для определенного веса.

Ошибка #4: Не зафиксированный дедлайн

Отметить крайний срок на бумаге — это половина дела. Вы также можете записывать в цифровом виде, в заметках или в календаре. Обещание, которое вы даете в своей голове, может остаться обещанием.

Когда дело доходит до жизненных целей, одним из вариантов внешней поддержки является публичное обещание, что событие должно произойти не позднее очередного свидания. Покупка машины, квартиры, досрочное погашение ипотеки — это все, что действительно имеет значение. Ответственность перед окружающими, страх неудачи в глазах друзей подтолкнет вас вперед.

Ошибка #5: Установка дедлайна перед изучением возможностей

Иногда установка крайнего срока может значительно увеличить время, затрачиваемое на решение проблемы. Это происходит, если срок выставлен без учета дополнительного функционала и автоматизации процессов. И тогда задача занимает больше времени, чем необходимо.

Например, можно упомянуть работу типографа. Перепечатка 1 страницы текста занимает, скажем, 30 минут. А если использовать сканер и программу распознавания текста, то этот же процесс займет уже 1 минуту. Наличие дополнительных инструментов помогает сократить время, необходимое для выполнения задачи.

Другой пример — средняя скорость пешехода 5 км / ч. И устанавливать крайний срок — проехать 150 км за 10 часов — в корне неверно. Важно учитывать реальные возможности и строить планы на их основе.

Дедлайн в спорте

Этот термин также используется спортсменами, борцами, легкоатлетами для запроса участия в соревнованиях. Этот термин обозначает дату спортсменов, актеров, моделей и обычных людей, которым необходимо похудеть или набрать вес за определенное время.

И это тоже имеет отношение к футбольной теме. Например, время, отведенное менеджерам на набор или продажу футболистов. На выполнение заказа им обычно дается один месяц. Да и сами игроки переводятся в другие футбольные команды в срок — это крайний срок.

В каких сферах применяется термин Дедлайн?

• В рекламе часто используется ограниченное по времени предложение. Это побуждает клиента быстрее принимать решение о покупке. Рекламодатели называют это предложение: предложение с крайним сроком.
• В области управления проектами «дедлайн», пожалуй, самое популярное слово, потому что у проектов обычно есть план реализации, которому следует вся команда. В этом плане указаны крайние сроки как для промежуточных мероприятий, так и для окончательного срока доставки проекта Заказчику (например, разработка и передача программного обеспечения Заказчику).
• Для журналистов крайний срок обычно периодический. Например, каждый понедельник репортер должен подавать материал (статью) для публикации.
• В бизнесе сроки могут быть срочными и постепенными. Срочный дедлайн часто подразумевает двойную оплату сотрудникам компании, так как это связано с максимально быстрым выполнением заказа. Постепенный дедлайн предполагает разбиение крупного бизнеса на второстепенные. Руководство следит за выполнением промежуточных задач.
• В спорте тоже есть крайние сроки, например крайний срок перехода игрока в другую футбольную команду.
• Можно сказать, что термин Deadline применим ко всем сферам деятельности. Когда мы составляем список личных целей, мы также указываем сроки. А если у цели нет срока, то это не цель, а мечта.